Corrección de ortografía

Con este tutorial aprenderás a corregir errores  de ortografía y gramaticales que identifica Word 2010 cuando estás trabajando.

Mientras escribes un texto en Word 2010 verás que algunas de sus palabras se subrayarán automáticamente de color rojo, eso significa que Word 2010 ha detectado un error de ortográfico.

Para corregir errores ortográficos y gramaticales

Paso 1:

Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaña Revisar  que se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones entre las pestañas Correspondencia  y Vista.  

Paso 2:

Del grupo Revisión selecciona el comando Ortografía y gramática.   

Paso 3:

Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes opciones para corregir el error:

Omitir una vez

Si haces clic en esta opción quitarás la línea que está señalando el error pero la palabra no cambiará.

Agregar al diccionario

Al hacer clic en esta opción agregarás una palabra que el diccionario no reconoce, ya que no existe.

Ignorar todo

Si escoges esta opción omitirá todas las palabras iguales que estén señaladas por el corrector.  

Por último verás un cuadro de diálogo confirmándote que terminó la revisión.

Otra forma de corregir los errores ortográficos y gramáticales es:   

Paso 1:
Haz clic derecho sobre la palabra subrayada. Aparecerá un menú deplegable.   

Paso 2:
Selecciona la palabra correcta de la lista de opciones del menú desplegable.   

Paso 3:
Podrás observar que la palabra correcta aparecerá en el documento.

Color y tamaño de texto

color

Cada vez que crees un nuevo documento, la fuente que estará activa por defecto será Calibri.
Sin embargo la puedes cambiar fácilmente por alguna de las opciones que tienes en Word. Lo
 puedes hacer de esta manera: 

Paso 1:

Selecciona el texto al que vas a cambiar el tipo de fuente.

Paso 2:

Haz clic en la flecha del cuadro de Fuente. Allí se desplegará un menú de los estilos de fuente que puedes usar en Word.

Paso 3:

Para seleccionar una fuente, haz clic sobre ella, y listo. La fuente del documento cambiará a la que hayas elegido. 

Si estás escribiendo un trabajo académico o profesional, te recomendamos que uses fuentes como Cambria, Times New Roman o Arial porque son más fáciles de leer

tamaño de texto

Paso 1:

Selecciona el texto que quieres modificar.

Paso 2:

En la pestaña Inicio encontrarás la caja del comando Tamaño de fuente. Allí, haz clic en la flecha que está a un lado de la caja.

Paso 3:

Verás que se despliega un menú donde podrás elegir el tamaño de la fuente que quieres usar.

Paso 4:

Haz clic sobre el tamaño que quieras elegir y el tamaño de la letra cambiará.

Dividir la pantalla

A veces puede ser útil mantener en pantalla una parte de un documento mientras se desplaza uno por otra parte del mismo. De este modo, se divide el documento Word en dos ventanas independientes, pero solo siendo necesario trabajar en una de ellas. Para esto: 
1. Coloca el puntero en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical de la derecha, hasta que se transforme en una flecha doble (puntero de redimensionamiento) 
2. Arrastra la flecha doble hasta la posición en la que quieras dividir el documento. 
3. Para regresar a una sola ventana haz doble clic sobre la barra de división. 

Saber más

Si la barra de desplazamiento vertical no aparece, haz clic en el menú Archivo y selecciona Opciones > Avanzadas. Desciende hasta la sección Mostrar y marca la casilla "Mostrar barra de desplazamiento vertical".

También es posible dividir el documento haciendo clic en el icono Dividir del grupo Ventana de la pestaña Vista. Para volver a una solo ventana, haz clic en "Quitar división" 

Cortar, copiar y pegar

La barra de herramientas Estándar nos ofrece tres botones para que realicemos tres de estas operaciones básicas 

La acción de cortar elimina el texto o los objetos seleccionados en la pantalla y los deposita en una memoria intermedia, de manera temporal.

La acción de copiar realiza también una copia temporal en la memoria intermedia, pero el texto o los objetos seleccionados no desaparecen de la pantalla.

La acción de pegar deposita todo lo que hemos copiado o cortado en el lugar de la pantalla en el que nos encontremos. Así podemos cortar o copiar objetos o texto de una diapositiva y depositarlos en la misma diapositiva, en otra diapositiva o incluso en otra aplicación diferente.

• Cortar: para cortar texto u objetos, primero realizamos la selección y a continuación hacemos clic sobre el botón Cortar de la barra de herramientas Estándar. También podemos ejecutar el comandoEditar>Cortar.

• Copiar: para copiar texto u objetos, realizamos la selección y hacemos clic sobre el botón Copiar de la barra de herramientas Estándar o ejecutamos el comando Editar>Copiar.

• Pegar: para realizar esta acción es preciso que antes hayamos cortado o copiado algo. A continuación situamos el cursor en la posición en la que queremos colocar el texto u objetos cortados o copiados y hacemos clic sobre el botón Pegar de la barra de herramientas Estándar. También podemos realizar esta acción ejecutando el comando Editar>Pegar.

Elementos de la pantalla de Word

1. 1. BOTÓN DE OFFICE.- Integra los comandos que se utilizan para crear, guardar, abrir e imprimir un documento, entre otras opciones. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.- Permite integrar los comandos de uso frecuente: Guardar, Abrir, Nuevo, Hacer, Deshacer, y otros, según el gusto del usuario, ya que se puede personalizar. BARRA DE TITULO: Es la que muestra la aplicación que se esta ocupando (Word, Excel, power point, etc.)
2. 2. BARRA ESTANDAR: Es la barra de herramientas que muestra las características que puede tener un párrafo, como es alineación a la izquierda, centrado, derecha, justificar BARRA DE ESTADO: Es la que permite visualizar el número de páginas que se están creando a si como el numero de palabras que contiene el documento, como también la versión de aplicación BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Es la que te permite desplazar la visión del documento de manera horizontal o vertical
3. 3. BOTONES DE VISTA.- Permite visualizar el documento en distintos tipos de vista. ZOOM.- Permite ajustar el porcentaje de visualización del documento activo. BIBLIOGRAFÍA 

Como crear y guardar un documento

En este apartado veremos cómo abrir un documento ya existente, crear uno nuevo y guardarlo una vez creado. Todas estas funciones son accesibles desde el menú Archivo.

Para Abrir un documento ya existente vaya al menú Archivo -> Abrir. Aparecerá la ventana de diálogo Abrir que le permitirá navegar por su disco duro hasta encontrar el archivo en cuestión. Una vez localizado no tiene más que seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.

Puede tener más de un documento abierto al mismo tiempo. Todos los archivos abiertos aparecerán como ventanas minimizadas en el panel inferior. Para pasar de uno a otro haga clic sobre la ventana minimizada, o bien selecciónelo en la lista del menú Ver.

Para guardar un documento vaya a Archivo -> Guardar. Si es la primera vez que se guarda aparecerá la ventana de diálogo Guardar como

Utilice el campo Nombre para ponerle un título a su archivo. Se le ofrecerá una carpeta para el documento, si no está conforme con guardarlo ahí, pulse en Buscar otras carpetas y seleccione la que prefiera. Por defecto el archivo se guarda con formado odt. No obstante puede elegir un formato distinto pinchando en Tipo de archivo y seleccionándolo de la lista. Finalmente pulse el botón Guardar.

Cuando trabaje con un documento que ya tiene nombre y únicamente desee guardar los cambios introducidos no tendrá más que ir al menú Archivo -> Guardar, no se le pedirán de nuevo todos los datos.

Para cerrar un documento vaya a Archivo -> Cerrar. Si el documento ha sido modificado de algún modo se le pedirá confirmación.

Si realmente desea cerrar descartando los cambios pulse Rechazar, si desea guardar los cambios introducidos pulse Guardar, pulse Cancelar para cancelar la acción.

Definición de Word

    

Un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.
   

Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
  

En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo dos. La primera versión, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi

Procesador de textos

    Es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.


    Cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.


    Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de guardar el documento en un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material.